埃隆·马斯克的时间管理

埃隆·马斯克近几年出现的频率特别高,世界首富,特斯拉,星链,SpaceX商业载人火箭,收购Twitter, 以及最近的特斯拉工厂高底薪招聘生产普工事件,作为中国老百姓,你对此怎么看?

好似与我们小人物毫无相关:他是首富又如何,反正他的钱又不会到我的口袋;也不买特斯拉的车,因为它的先进的定位导航功能,我怕买了特斯拉有地方不让进;也用不上星链技术,我们自己有北斗啊,YYDS;坐不上SpaceX高级火箭,我们的火箭回收技术还是需要向他多学习的;可能偶尔上Twitter玩一会,但谁拥有Twitter跟我有什么关系,我只是想去给赵立坚帅哥点个赞。

不管怎么说,马斯克确实是榜样,先别说他完成的这些事,有多么了不起,光是他要管理这些么多的公司,还有处理家庭,生活琐事,大大小小的都够他忙的了。作为普通人,其实大家更多地是想知道他是怎么管理时间的?因为这个才是对我们小人物有借鉴作用。

据调查以及他自己在媒体上的表述,他所使用的时间管理法都是市面上常见的,并不是什么特别新颖的;也都是别人总结出来的做法,只不是他经过自己的加工和调整来为已所用。

Time Boxing原则

时间盒子,而不是时间线;时刻把状态保持在接近时间限的基础上,所以给每项任务安排最少的时间,这样效率最高。我们通常习惯性思维都是几点起床后,然后几点该干什么,按照时间线来做TODO list; 而时间盒子不一样,它的重点不是什么时候做这件事,而是做这件事要花多久。在预定好的时间范围内完成目标事件,不要管理时间顺序,而是管理轻重缓急。在一个时间盒子完成以后,就可以马上投入到下一个时间盒子上去,而且可以根据轻重缓急来选择不同的时间盒子。甚至有些时间盒子可能一天是重复几次的,比如检查并回复邮件;

非同步沟通

区别于同步沟通,就是避免面对面,或电话,或视频这种直接性沟通,而是采用例如email,语音信箱等非实时交流的方式进行。好处一是可避免因专注状态被打破,通常当我们在专注做一件事情的时候突然被打破,则可能需要额外30分钟,甚至更多时间才能找回原来的状态;特别是对于一些创作性工作,写作等等,突然被打断,可能灵感也消失了。使用非同步沟通的另一个好处是我们的大脑更喜欢对同一事情做批量操作而非频繁切换,这样效率更高,避开一心二用。

专注而非噪音

这是非同步沟通的进一步解说,非同步沟通只是专注的一种手段,其真正的目的就是要集中自己的注意力,专注自己所做的事情,不要把时间浪费在不能让事情变得更好的事情上。特别有时候,当我们所处的环境,或是时间点,经常会被动地接受一些噪音,一些不相关的信息;这个时候,我们就要经常有意识地训练自己如何去提高自己的专注力,能够下意识地屏蔽掉不相干的被动噪音;

固定作息时间

这个因人而已,王健林早晨4点 起床,晚上9点才下班;比尔盖茨通常36个小时不睡觉,然后倒头便睡上10来个小时;库克每天早上3点45分起床,一直工作到深夜。每天第一个到达办公室,最后一个离开;俞敏洪的作息时间比较规律,他早上六点钟起床,一天会工作十几个小时;

所以重要的不是套用别人的作息时间,而是要根据自己的身体和工作来调整自己的作息时间;调整作息时间有一个参考点就是能够保持自己精神愉悦,精力充沛;推荐保持早睡早起,规律的作息。

帕累托2/8法则

要想有所成就,就必须将大部分时间用在最重要的事上,只是你如何才能知道哪个是2,哪个是8;不断学习提高自己的认知。

拒绝无效沟通及社交

立刻结束无营养/无意义的沟通或社交,才能将更多的时间花在自己的时间盒子上。

超过三句话仍无法达成一致的争执,可能认知或立场的不同,你就应该考虑停止继续;

凡是消耗自己情绪的言语都应该避开,比如嘲讽,谩骂,争吵;

凡是影响你正常生活的活动都应该减少,比如陌生人的聚餐;

放下自己傲慢的心态,谦卑,谦和,敬畏!

 

能做到马斯克的这种Time Boxing, 其实已经不是单纯的时间管理问题了,而是自律和多维度专注的问题,这要求做每一件事情都高度集中和专注,并且多维度穿插做事,不能有其他杂念!

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