如何高效率地执行多线程工作

多线程的工作模式,并非天生具备,而是经过后天不断的摸索,试错和总结 。所谓的多线程工作就是在有限时间内最大限度提高工作产出和价值。简略来讲,就是六个步骤,以此共勉。

第一,每天量化自己的工作,比如量化到细节,而不是大的方向

工作的量化,就是量化到每一个时间点要去完成什么具体工作和。换句话说也就效率管理,也叫时间管理。比如说:我要回复XX客户的邮件,这只是方向,表示你准备去做,这只是方向。如果改成,我要在9点前回复XX客户的邮件,10点前跟工程部开会,11点打电话给供应商谈什么事,下午3点去接客人来厂。等等,这些就是叫工作量化;

第二,根据优先级安排工作顺序。

也就是根据自己的实际情况对自己的工作,学习以及生活顺序提前预排好。然后根据这个先后顺序,量化的时间点一个一个完成。

第三,多线程穿插工作,不是打断工作,而是提高效率的切换。

比如,你在认真给客户回复邮件的时候,不时有人过来找你,或是电话,或是微信,甚至老板来找你谈事。这个时候,你既然保持写邮件的思维不断,又要连接好其它的工作。所以要把给客户回复邮件这个工作当作主线,其它穿插过来的事情,如果不重要,或是可向后排的,只需快速记录在备忘录上。即使是急需处理的事情 ,比如老板来找你说句话,也要在谈话结束 后,迅速回到邮件思维中继续完成邮件。在完成邮件回复后再根据备忘录的事情,一件一件事根据第二,第一方法不断按优先级量化处理掉。

注意切换工作的频率和时间点,不能为切换而切换。

第四,剥离一切低价值工作。

什么叫低价值工作?根据每个人不同,每个人的机会成本是不一样的。比如客户来了买咖啡,你可以叫助手 或司机去买,只需要交代几句话就行,而不用亲自去,即使从网上订购也是要花时间去选择和下单的,这些都是时间,你可以把这些时间省下来陪客户交谈,来获取更多的资源或给客户更好的需求。

这也是很多做老板的人,只能抓大放小,尽可能地产生最大的时间价值。

还比如,给客户寄样,老板需要亲自参与样办过程吗?需要,但仅仅是把关最后的环节就行,所有的前期工作和具体工作,都按制定好的标准作业流程,来让员工一步步执行即可。

低价值工作,要尽可能分流和外包,只专注于高价值和核心事情。懂得主次之分。

第五,设定奖励边界,也就是设定惩罚规则。

说白了就是一个自律的问题,你按照设定的计划,按先后顺序量化执行了,就是奖励,没有做到,就给自己一个惩罚。

自律给我自由

第六,最大限度利用碎片时间。

每个人都有不同的碎片化时间,只是你是用它来做什么?你在等车,可能10分钟,你可以刷抖音,也可看英语新闻。你出门办事排队,你在看着人群发呆,或是刷朋友圈,或是玩游戏,还是看一本书?

世界是公平的,你的时间花在哪里,哪里就会给你相应的回报 !时间和方向都在你手里,你能不能抓得住,也只有看自己了。

最后:不要设法说服别人, 不把自己的观点强加于人,尊重任何人的观点,尊重别人说话的权利,哪怕再幼稚和弱智的观点,人生会开心和自在很多!

-- 以上摘自毅冰问答。

 

 

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