如何管理工作细节,不让小事坏了大事

国庆假日的晚餐还没有准备好,超市里也没有特别食物。超市不大,零散的青菜加上一些被剥离的坏叶片混在一起,没有食欲,也不想去挑选。冷柜里还有些肉食,豆腐,好久没做豆腐吃了,就今晚吧。

微信语音,同事说老板有请。一年都没见过老板几次,老板有请肯定是惊喜。作为计价员,老板找你当然是价格上有问题了。价格的问题是老板的敏感地带。任何风吹草动,都有可能引起惊涛骇浪。

半个小时路程,办公室很安静,翻动的纸张也很安静,不敢惊扰。没有什么大的问题,因为一些细节导致整个单价异常,好在只是内部成本核实,无关客户利益和工厂实际利益。非常stupid的输入错误,导致成本为原来的10倍,也不怪老板紧张。

看视非常简单的错误输入,实际是对细节工作的不重视导致这种不可原谅的错误。不重视吗,一直重视,既然重视为何会出这种低级错误?当你被问及这些问题,或是深夜自省时,你作何回答。一些只会被看结果的工作,没有人会在意你是怎么做的,你是如何做到的,只不过是结果是不是被想的。

至于细节问题引起多少大问题,历史上都有很多事例,搜索引擎会告诉你完整的答案,作为一名普通的上班族,这里能告诉你的是如何重视工作细节,如何检查工作细节。

1,表单固定化

为你的工作制作常用的固定表单。这里说的固定表单是指把表单中常用的公式全部固定化,并且上好锁,这样就不会被错误输入起错误的结果,而且也很好检查。特别是对于EXCEL表单,还有更多的函数和公式,可以设置结果异常自检,这样就会很好地节省时间来关注一些变化的数据,也使工作简化。

制作固定的表单,还有很多的方法。总的原则是让你的表单简化和自动化。

2,表单常理检查

任何内容都有一定的规律,都是在一些条件下产生的自然结果。比如报价,任何产品都有它的价值所在,如果它超出了一些不寻常的理论,那么它就是可能存在问题。而这些问题产生的原因就是计算单价时某方面的成本的不合理而产生的。

成本可能有某些依据,或理论遵循。那生产报告呢,或生产安排呢?自然也有。任何机器或是个人能力都是有极限的,如果你的数据超出了某种极限,就说明你的数据出问题,因为它超出来极限。

所以在完成一份表单后,对数据进行常理推敲是必须要进行的一个方法。即使我们在没有任何数据参考,或有效依据时,我们也可以根据一些社会或自然法则来进行简单的推理,来估算它的结果是否是合理。或者从客户的需要方面来推理,你给的结果是不是客人想要的?或者你做的数据是不是你期待看到的?

平时多细心关心周围的细节,无论工作的或是生活的,很多细节都将是可以用来当作依据的参数,或坐标。

3,三次检查

数据自然要检查,不是完成就完事。

  • 第一次检查,检查所有基础数据的正确性,比如像stupid的小数点,单位变换,引用等这些最基本的常识操作。因为这些基本的常识操作错误而导致结果不正常,会显示非常stupid.
  • 第二次检查,检查所有数据公式,如果使用固定的公式表单,则会节省很多时间。特别是使用结果异常自检,异常结果会以不同颜色显示出来,则更加清楚明了。学会常用函数和基本的,或特殊的数据筛选功能,对检查数据异常会有很好的帮助。
  • 第三次检查,也就是数据结果检查,以你所学,以客户所求,或以基本常理来检查你的结果。对结果要有三思,思考它的需求,思考它的合理,思考它的完整。

不要期望你能把控所有细节,但你要能知道全部细节。细节往往决定着事件的完美和进展。

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