做好一次商务演讲presentation需要的5个要素

如何做好一次商务presentation,无论是公司介绍,产品展示或是项目工程?很多人在向客人做公司介绍时,虽然算不上有规模的presentation,但如何将你公司生动描述给客人,将什么内容推送到客人面前是需要提前准备好的。还有像苹果公司,小米公司,华为等等大公司在做新手机发布时候,他们的presentation相当的有创意,有深度。可能我们还没有上升到那种档次,但我们如何在向客人介绍公司,介绍产品或是展示项目工程时获得客人的认同?

做好一次商务演讲presentation需要注意以下5个要素:

1,认识你自己是谁?你的价值是什么?

对自己都不了解,你如何将你的公司,产品,项目推送给客人,又如何让客户认可。已所不欲,勿施于人。你自己都不清楚自己的价值,你又怎么能把你的价值传递给别人。

所以你先要清楚知道自己的长处,短板。更要清楚知道你公司的核心业务,核心技术,核心价值是什么,你能为客人提供什么,你以什么样的价值观与客人合作?

一句话就是你是否有能力更好的帮助用户解决问题。

2,客户是谁?他关心什么?

很多人有这样的感觉,你走进超市,在一些货架上随便看看。很多的促销员就会跑过来向你一通介绍,说这个产品多么多么的好,那个怎么怎么样。你当时有什么样的感觉?可能你只是想随便看看而已。

Presentation也是一样的道理。首先你得了解你的客户是谁。他们真正是想要什么?人家本来要A,你非在B上说一大串,自然客户没有兴趣。提前做好客户需求访谈,和目标客户进行有效地交流,充分获取和理解客户的意图,识别客户的核心关注点。有这样的基础做出来的presentation的PPT才能让客户产生回应。

一句话就是要知道做presentation的目的,就是为了给目标客户传递他关心的信息

3,重点突出,传递核心信息

在了解客户的核心关注点后,就要以此为中心打造presentation,特别是要学会总结客户想的信息,不要零散地传递给客户。零散的信息传递不但让客户疲劳,更会让客户失去兴趣。

特别是不要去求全,认为讲得越多,客人越开心。按需交付才是客人想获得的,一次presentation不可能覆盖全部信息,但如果能将客户核心关注点信息讲解清楚,打开了沟通的第一步,后面才会有持续的沟通和跟进。

一句话不要求全,切忌一口吃成大胖子

4,多讲案例,多讲案例,多讲案例

重要的事情说三遍。不管你的演讲多精彩,用词多亲切,理论多丰富,还不如一个真实有效的案例来的实际。比如之前有客户过来谈硅胶产品,我们讲了很多有关硅胶的理论,好处等等。等拿出一件样品展示给客人看,客人脸上露出笑容:that's what I want.

所以多牛逼的演讲不以事实为基础进行验证,在客人眼中只是空中楼阁,水花镜月。在客户看来可能不切实际,难以打动客户。

一句话事实胜于雄辩,用事实讲话事半功倍

5,超出预期

以客户需求为中心点发力,讲一些有决定因素的爆发点,让客户感到有新鲜感,或者有意不到的收获。这也是很多产品presentation总是要留下一两个彩蛋,让吃瓜群众群情激奋,为你欢呼。

同样的道理,如果你的彩蛋让客户产生超出预期的震撼感,你的presentation就会hold住全场,hold住客人的心。

一句话让客户surprise,客户也会给你surprise.只不过是看是哪种了。

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